COBOS
Descripción General
Herramienta integral de gestión de los procesos estratégicos de las organizaciones que concentra los flujos de información de la empresa y facilita la gestión de sus proyectos, el seguimiento de clientes y la coordinación de los trabajos y tareas a realizar, permitiendo a todos los integrantes de la organización tener una visión global de su trabajo y una conciencia común y colectiva de la organización.
Se trata de una herramienta en línea, multiempresa, multiusuario, multiperfil y modular que, por tanto, permite individual o integralmente gestionar los proyectos (BDP), los datos e indicadores económicos, la producción, los clientes y proveedores (RM), los RRHH y sus competencias, los documentos, la comunicación y gestión interna (GROUPWARE), etc.
Beneficios aportados
- Accesibilidad 24 horas y 365 días/año y no dependencia geográfica o de equipos informáticos. La herramienta es accesible desde cualquier equipo con navegador web y acceso a Internet.
- Obtener indicadores y datos relativos a la situación global de la organización que faciliten la toma de decisiones de forma ágil y rápida (Planificación).
- Control, seguridad y accesibilidad de toda la documentación interna y externa de la organización y su asignación a proyectos y/o clientes-proveedores sin depender de la ubicación de sus equipos.
- Control real del retorno de los proyectos mediante el control de la ejecución diaria de tareas e imputación de cualquier gasto interno o externo.
- Controlar y registrar toda la información comercial relativa a clientes y proveedores (datos, contactos, interlocutores, seguimiento, incidencias, reuniones, etc.).
- Permite la trazabilidad del proceso productivo a nivel interno y la trazabilidad de los datos económico financieros de un proyecto o un servicio desde la oferta al cobro del servicio.
- Poder realizar una política efectiva de RRHH (retribuciones, reparto de tareas, responsabilidades, permisos, comunicados, planes de formación, etc.) basada en datos e indicadores reales.
- Permite en general obtener un flujo de trabajo más eficaz y eficiente:
- Envío inmediato de documentos a través del Gestor documental,
- Convocatorias de reunión y posibilidad de agendas compartidas centralizadas a través de Groupware,
- Gestión agrupada de incidencias y solicitudes del personal,
- Informes predeterminados y creación de los mismos “ex profeso”,
- Accesos directos a las tareas de COBO-S más comunes para cada usuario,
- Directorio público con los datos de contacto de todo el personal, etc.
